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总结怎么写才是高质量(关注这4点!)

2024-08-14 15:15:17 浏览:100

  俗话说:出来亮一亮,树立好印象。年底了,一年的工作快该划上一个句号了,要展示工作成绩,评先评优,没有总结是不行的。一份高质量的总结能够让工作成绩更加出彩,对自己升职加薪也是好处多多。很多人虽然工作干得不错,却不知道如何写出一篇声情并茂、内容翔实的总结。那么怎样才能写出一份高质量的总结呢?

 一、开头:画龙点睛,大气庄重

  好的开头相当于成功了一半。一般正规政府机构、企事业单位总结在开头时,都要戴个漂亮的帽子!这样才惹眼,一般都要突出单位和领导,如“过去的一年,在公司领导的正确带领下,在同事们的大力支持下,紧紧围绕公司发展大局......” 这样写显得自己有大局观,而且开头也尽可能用排比句,显得有气势,可能的话在最前面加一句诗词之类,如“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,可以显示语言功底,将能为总结增色不少!

二、主体:逻辑合理,写出干货

  总结的逻辑结构很重要,主体部分一般包括工作指标完成情况、成绩回顾、工作亮点、存在问题和下一步计划。

  工作指标完成情况主要用数据说话,如技术岗位,要将自己的技术革新、重大任务完成情况的相关数据进行罗列,分析增长率,做纵向横向对比,尽可能用图表反映会更加直观。

  成绩回顾部分,要将工作采取的措施,工作态度、进步、工作中克服困难的过程进行详细陈述,为了增强说服力,建议可举例说明,尤其要注意突出重点,对自己的重点工作要进行极力渲染,这样才能显示自己工作很卖力,给领导留下好印象。工作亮点部分主要是将工作中出彩的部分列出几点,如营销岗位搞了什么创新型促销活动,实施了什么走访制度,这部分也尽可能详细,要搞出点新鲜的东西,要有干货,显出自己的特色,以特色服人,才是王道!

  存在问题部分,以前的总结都是写几句不痛不痒的东西,如思想不够解放,工作思路不够开阔,工作方法不够多,学习能力有待进一步提高之类,但在当前的求真务实的职场环境下,这样写很难过关。一般单位都要求深挖问题,触及灵魂。但这个问题对于不善于写总结的人来说很难把握,问题说得重了深了,怕带来负作用;说得轻了浅了领导又无法过关。为了防止问题敏感,建议可从学习、工作积极性方面去写,且忌用虚话和废话,要尽可能接地气,如“学习过程中多限于开会和一些专项培训,偏重于理论性学习,未深入了解和研究一些难点热点问题,通过学习提高工作水平的能力不强,存在一定的经验主义倾向。”比如:“急用现学多,系统学习少,有时学习过程中不够认真,使自己无法完全吃透所学内容。”这种写法让领导感觉自己只是学习态度有待改进,但其实学习能力还不错!

  在工作积极性方面也要注意措辞和修饰,但也不能太过模糊,如“针对一些难度较大的工作往往存在依赖心理,工作中存在功利主义色彩,优先挑一些容易完成和容易显成绩的工作去做,且做起来过于注重形象,对于那些存在较大困难的工作往往拖延或搁置,未能真正以积极的心态对待工作。”这样的写法不但刻画出了工作细节,将工作中的困难和委屈也不显山不露水地展示出来,让领导一看恍然大悟:原来这小子还可以,工作成绩不错,只是因为工作太难,障碍太多才积极性不高的!这样不但将自己的错误推得干干净净,还显得自己很真诚,很无奈。

三、结尾:突出重点,条理分明

  结尾部分是总结的升华,一定要有气势,要引经据典,如可用“悟已往之不谏,知来者之犹可追”来总结,结合单位发展战略和个人工作目标提出一些切合实际的愿、计划,结尾忌详细,要条理分明,简明扼要,列出几点主要工作计划,如“抓好营业收入,规范人员业绩考核,确保圆满完成年度收入指标。”用一句话将措施、达到的效果概括出来,也方便人家读懂并理解到位。

四、全篇:突出领导,合理戴帽

  虽说是个人总结,也要时刻不忘记突出领导和团队,毕竟总结是让领导看的,领导不满意一切都白扯,在总结成绩时一定要记着夸下领导,当然这种夸不是那种“瞎戴高帽子”和肉麻的吹捧,这样会适得其反,让领导觉得你是个阿谀奉承的小人。要“曲径通幽”、拐弯抹脚地夸,如“不是经理不爱发火,只是他时刻心里盛着员工,我们有一点不愉快,他心里也不好受!”“是领导的轻言细语,给我带来了力量,让我能够渡过难关。”类似这样的语句,领导看了既不会尴尬,还会很受用:“原来我这么厉害,原来我这么关爱员工,管理艺术这么高明!”这样的“高帽子”领导想不戴都不行! 这样一来,你在领导心目中的份量增加不少,你的升职加薪指日可待!

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