单位上有很多事情是需要及时给领导一个回复的,回复工作看似简单,其实很重要,回复里面大有学问。回复得好,领导口头上不说,但脑子里留下个印象,“这年轻人不错!”反之,如果忘了回复,或者回复得不好,就会让领导皱眉头,觉得你不会办事。那么怎么掌握回复的技巧呢?且听老王慢慢道来。
一、哪些事要回复。通常来讲,领导交办的事情,件件都要有回复,其他如代领导开的会、学习考察情况等,也要有回复。领导交给你一件事,你要是忘了办,或者办不了,你想采取拖的办法,想着时间一久,领导就把这事给忘了。如果你这样想,那就大错特错了。凡是领导交办的事,一定是领导感兴趣的事,他脑子里清楚得很,如果你搞忘了,或者不回复,他就认为你不尊重他,不卖他的帐,执行力不强,就会对你产生不好的印象。代领导去开的会,或者领导签批让你去开的会,会后要给领导一个回复,让领导知道会议的主要内容。此外,下基层了解的一些情况,外出学习考察的情况,其他了解的一些重要信息,不管领导知不知道,都要给领导一个回复。
二、回复哪些情况。领导交办的事情,重点要回复办理结果,即使没有办成,也要回复没办成的原因。外出开会的情况,要捡重要内容进行回复,有话则长,无话则短,不要把会议情况拉拉杂杂地说给领导听,一方面领导没有那么多时间,另一方面领导对有些情况也不感兴趣。你要是事无巨细地汇报,领导就会不耐烦地说:“打住,捡重要的说。”并且会认为你抓不住重点。下基层调研后,如果了解的情况很多,就不一定口头汇报,可以写一份简要的调研报告,让领导有空时再看。外出学习参观了解的一些情况,只要是领导感兴趣的,对单位发展有用的信息,都应给领导有所回复,供领导决策参考。
三、什么时间回复。领导交办的工作,要第一时间给予回复,即使还没办成,也要回复办理进度,千万不能拖沓。许多领导都是急性子,交办一项事情,马上就想知道事情结果。如果你想把事情办完了再去回复,那你就错了,这个时候及时回复最重要,领导想知道的是你办没办、办的情况怎样?外出开会调研了解的情况,如果很重要、时效性很强,也要及时给领导汇报;如果时效性不是很强,就要择领导稍稍空闲时过去汇报,这样领导才有心思来听你讲,也才能看到你所做的工作。
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